成为咨询师
本文旨在帮助开发
完成向咨询师
的转变,内容不但涉及向UX
学习,还包括思维方式的转变。我尽量采用一些亲历的例子来说明该如何做,也会适当的解释为什么需要这样做。不过在展开详细讨论之前,首先来澄清这里提到的三种角色。
开发(Developer)角色
开发
是指那些喜欢写代码,享受写代码,喜欢纯粹,讨厌办公室政治,永远穿T恤的有些偏执的程序员。跟他们打交道,有这样一些注意事项:
- 不要让他们帮你盗
QQ
号 - 不要让他们帮你修电脑或者装Windows系统
- 不要跟他们讨论
人文/政治
类的问题
开发
往往还单纯的可爱,除此之外,他们还有这样一些特点:
- 逻辑清晰
- 与人争辩时往往可以通过清晰的逻辑而获胜
- 单身
业界已经有很多关于开发
的描述了,我这里也有一个描述开发
的列表:
用户体验设计师(UX)
UX
是指用户体验设计师,在本文的上下文中,更偏向与非视觉设计
的那些设计师(产品设计师)。在项目中,他们会做用户调研,竞品分析,信息架构简历,交互设计(纸上原型,低保真)等活动,并负责开发纸上原型,验证这些原型等。
和UX
打交道,也有一些应该注意的点,比如:
- 不要叫他们美工
- 不要对他们说诸如:“帮我美化一下这个页面”,“这个颜色得再亮一些”之类的话
- 不要跟他们讲关于程序员的笑话
事实上,人们对UX
的误解很深。提到UX
人们的第一反应是PhotoShop
,P图/切图。这仅仅是他们日常工作中很小的一部分。大部分UX
还要做很多用户研究,信息架构整理的事情。老实说,我在去年5月之前的对UX
的认识和大部分开发
的认识是一样的,但是在后来的项目上和多个UX
合作过之后,我彻底改变了原先那种偏见,开始敬佩他们,并向他们学习。
设计工作可以细分为这样一些不同的方面(图片来源网络):
UX
的一项特别的技能在于能从复杂的现实世界中抽象出清晰的信息(用户画像,体验地图甚至最后的用户故事)。这项技能不但重要,而且还很牛逼。
知识的诅咒
《反脆弱》里有个有意思的例子:人们仅仅创造了非常有限的词汇来描述颜色,比如蓝色,红色,而任何一个视觉正常的人都可以轻松的识别出数百种不同的颜色。也就是说,人们可以很轻松的理解相当复杂的事物,但是很难向别人描述该事物(想象一下向别人描述一只章鱼
的颜色)。
人们对于现实世界中的事情(特别是复杂的业务场景)往往只能意会而很难言传,再加上知识的诅咒(我在《如何写一本书》里,详细讨论了这种常见的陷阱)的存在,当用户在描述A的时候,在没有上下文的人听来,很可能是B或者C。这种情况在软件开发中非常常见,也是很多项目之所以延期的原因(大量并无必要的返工,需求澄清等)。
在项目前期,UX
需要和客户坐在一起,将客户的需求分析清晰。分析细节包括业务场景,用户画像生成,信息架构,体验地图等等,这些信息并不是天然就显现的,恰恰相反,它们需要UX经过很多轮的辛苦引导,从用户的脑海里提取
出来的。
这里需要UX
的核心能力是:
- 有目的的抛出问题,引导客户进行发散
- 有节奏的收敛,形成共识
- 不断修正过程中的错误
- 可视化能力(这可能是大部分人觉得唯一和UX相关的点)
咨询师
咨询师
是指那些根据自己的丰富经验来帮助客户解决具体问题的人。这些问题并不一定局限在技术上 —— 比如架构的设计,具体前端/后端技术的选定,还包括一些流程的改善。比如引入新的工程实践
来缩减项目的周期时间,帮助团队发现问题,建设团队的能力,作为各个团队间的润滑剂帮助项目成功等等。
咨询师
工作中的一个常见的场景是:
- 列出目前遇到的问题
- 确定各个问题的优先级(和各个利益方)
- 制定方案
- 给方案加上时间,形成计划
- 细化计划中的条目,并促成它
引导/启发
我在印度的某一期TWU
当教练的时候,发现了一个很有意思的现象,国外的同事在组织培训时更强调用引导
/启发
的方式,让学生们自己得出结论,并在课堂上进行讨论,以期教学相长。只有在过程中有启而不发
的情况出现时,教练才会适当抛出自己的开发,并再次启动讨论。
与我一直的认识不同的是,这种方式效果很好。通过一些适当的启发,学生很容易自己讨论出一些有趣的看法,然后教练在这个基础上做一些总结,并帮助他们分析不同看法/想法之间的优劣。
我非常认同这种模式,后来自己组织的其他培训/workshop也都尽量采取这种方式。咨询师在客户现场,也应该采取这种引导
的方式帮助团队来完成能力建设,而不是事必躬亲。
角色转化
从开发者
视角切换到咨询师
的第一要诀就是:让团队解决自己遇到的问题!乍听起来,咨询师
好像变成一个多余的角色了:既然团队自己可以搞定,还要咨询师
干什么呢?咨询师
的职责是让团队意识到问题,理清思路,制定解决方案,并逐步实施。
使能/赋能
我们来看一个简单的例子:在客户现场,你发现团队往往在集成时会花费很多额外的时间和返工,开发过程中大家各自为政,没有人知道一次commit会给软件包造成什么影响。
如果你是一个咨询师
,应该如何解决这个问题?一个常犯的错误是,直接上手帮助团队搭建持续集成(CI)环境,并设置CI纪律(比如build红了不许过夜,红的时候其他人都不许commit等)。
一种更好的做法是:做为咨询师
,首先需要帮助团队认识到这个问题,你需要让所有人都知道,我们现在的问题是什么。在所有人都清楚了这一点之后,你需要提出(或者引导
出)持续集成的概念(因为根据经验,这是一种可以很好的解决集成时额外的返工现象的好办法)。
但是对于不熟悉持续集成
的团队来说,搭建一个持续集成环境是一个非常复杂
的任务。因此你需要分解这个任务为一些更小的,可以被解决的问题。
- 申请虚拟机资源
- 安装jenkins(包括安装JVM,创建用户等)
- 配置本地构建脚本到jenkins(构建脚本,自动化测试等)
- 申请显示器资源(作为CI Monitor)
- 将结果显式在CI Monitor上
有了任务之后,你需要分别为这些子任务分配owner。对比搭建持续集成环境
这样的大任务,这些小的任务已经非常具体,更重要的是,他可以被团队中任何人理解并解决。
学习做引导
除了思维方式的转变,以及自身过硬的专业技能(比如clean code/重构能力,自动化测试,DevOps,持续交付经验等)之外,开发者需要从UX
那里学习如何发现问题,并将问题可视化出来的技能。
当你发现团队面临某个问题是,可以通过组织一个类似头脑风暴
的会议来帮助团队梳理:
- 提出问题
- 维护会议纪律,保证所有人都贡献自己的想法
- 将想法/问题归类
- 找出问题的解决方案
- 制定计划(包括时间点和owner)
关于如何做引导的详细信息,还可以参考我的上一篇文章。
进一步的阅读
除了上边提到的
- 思维方式的转变
- 向
UX
学习引导的技巧
之外,事实上还有很多技巧和内容需要学习: